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聚會活動策劃書

時間:2023-03-21 11:29:58 策劃書 我要投稿

聚會活動策劃書模板

  不經意間,工作已經告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,是不是要好好寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的聚會活動策劃書模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。

聚會活動策劃書模板

聚會活動策劃書模板1

  一、聚會的主題與背景

  主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

  時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們初中畢業xx年了!

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。畢業前,我們離去匆忙,畢業后,我們的.懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

  20xx年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學,來吧!xx年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!

  為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享xx年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  二、聚會的計劃與安排

  1、聚會時間、地點:

  時間:20xx年1月10日。

  地點:位于呼和浩特市xxX酒店,xx路與xx路交匯處。總機:,聯系電話:,交通:市內xxX路車可直達)

  2、聚會活動安排:

  17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《xxX同學聯系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。

  18:30-21:00,聚餐,發言

  21:00-23:30 KTV

  24:00聚會結束

  1、關于宴會的建議

  會場布置:懸掛“闊別xx年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。

  (1)由男女兩名同學擔任主持人;

  (2)班長和團支部書記發言;

  (3)老師發言:每位老師均發言。

  (4)同學自由發言;

  (5)時間約2小時:有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

  三、制作同學錄及聚會影像資料的建議

  (1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章,字體不限,字數1500字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱@,截稿時期為xx年1月31日。

  (2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經后期制作,將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)

  四、聚會籌備及服務分組

  本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

  經協商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及后續工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):

  1、聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式;發出策劃書,直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(xxX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

  小組聯絡員的職責是:通知聯系本組同學;收集本組人員《同學聯系表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。

  2、資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

  3、活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

  4、生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。

  5、財務組。負責經費收支,并協助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

  五、聚會經費

  設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結余,用于下次活動。

  1、本次經費支出預算。

  住宿:160元1晚3間= 480元

  餐飲:1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元

  KTV:1500元

  彩印同學錄30元/冊30本=900元

  包車費用及其他未列入預算的費用720元

  合計6000元

  2、本次經費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以200元為起點。

  3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布,接受監督。

  4、往返路費自理,個人用品自備。

  六、聚會要求或建議

  1、按照聚會日程安排,統一進行活動。

  2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

  4、請事先得到家人的認可和支持。

  5、為加強本次聚會的聯系,可用微信群群

聚會活動策劃書模板2

  為增強公司的凝聚力和向心力,提高員工對公司的認可度,并為同事間相互交流、進一步認識提供機會,公司決定在20xx年09月24日下午舉行一次集體員工會議及聚餐活動,具體安排如下:

  一、全員會議

  與會人員:

  會議時間:20xx年09月24日14:00-17:30;

  (注:會議主持人及負責人需提前10分鐘到會場)

  會議地點:

  二、全員聚餐

  聚餐人員:

  聚餐時間:20xx年09月24日19:00-21:30;

  (注:工作人員可提前到現場準備17:30-18:00)

  聚餐地點:

  三、會議及聚餐具體安排

  14:00---17:30與會全體人員就席舉行會議(會議流程詳見附表)18:30---19:00 19:00---21:30全員就席聚餐就餐

  四、費用預算

  (附表)

  五、活動中各工作人員職責和要求

  (一)活動策劃人:xxx職責:負責會議及聚餐的策劃、執行及活動后的后勤工作

  (二)主持人:xxx職責:負責會議的主持;

  (1)普通話標準,語速適中;

  (2)調動、控制會場氣氛;

  (三)后勤:xxx職責:

  xxx:負責聚餐的食譜確定、活動當天用車的安排;xxx:就餐席位安排;

  xxx:負責全員集合、整隊、活動全過程的安全工作(各部門主管各自領隊);

  xxx:活動物品的看管、引導嘉賓上下舞臺,協助聚餐活動中各員工的所需物品的傳送;

  (四)拍照:xxx負責活動期間拍照工作;

  從多角度把整個活動的過程拍攝下來,要求清晰度高;

  其他注意事項:

  1、09月24日當天若有請假或值班人員不能出席活動現場的.提前通知行政部;

  2、參加會議時與會人員請準備好與會的相關文件及物品;

  3、行政部負責整個活動的組織及突發事件處理,總指揮xxx,行政部需在09月23日前安排并準備好本次聚餐所需的一切物品并列好清單;

  4、會議及就餐過程中,廠區大門口必須有人值班,保護公司財產安全;

  5、會議及就餐過程中,保安人員負責現場秩序維持:a)不準吸煙、大聲喧嘩;

  b)不準隨地吐痰,不準亂扔垃圾;c)不準隨意挪動座位;

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