元旦暨迎新晚會策劃書

時間：2021-07-26 12:52:51 策劃書我要投稿

元旦暨迎新晚會策劃書

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元旦暨迎新晚會策劃書

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

　　3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：清水河校區(qū)學(xué)生活動中心

　　5、主辦單位：校學(xué)生

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群

　　統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團

　　9、項目組：

　　（1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的.選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像

　　（3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日－12月23日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）

　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結(jié)

　　（4）ＶＣＤ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額（單位：元）備注

　　場地租用元

　　舞臺設(shè)計布置元

　　海報元

　　宣傳展板元

　　宣傳橫幅元

　　晚會現(xiàn)場橫幅元

　　門票元

　　服裝費元

　　獎品元

　　工作餐元

　　場地布置元

　　彩球元

　　禮炮元

　　節(jié)目單元

　　交通費元

　　熒光棒元

　　邀請?zhí)?/p>

　　策劃書元

　　工作證元

　　膠卷元

　　入場券元

　　道具元

　　VCD制作元

　　化妝品元

　　小禮品元

　　貼圖元

　　礦泉水元

　　14、總預(yù)算：元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

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