青年志愿者協(xié)會(huì)招新的策劃書(shū)

　　一． 活動(dòng)目的：

　　為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號(hào)召，本著“立足校園，服務(wù)社會(huì)”的青年志愿者協(xié)會(huì)精神，我校青年志愿者協(xié)會(huì)將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí)，提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。

　　二． 活動(dòng)說(shuō)明：

　　1. 招新對(duì)象為全校10級(jí)新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的'在校各年級(jí)老生。

　　2. 招新過(guò)程本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉，硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。

　　3. 工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排，不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西，更不得遲到、早退，中途脫崗。

　　4. 活動(dòng)期間，總會(huì)理事會(huì)成員需著正裝，現(xiàn)場(chǎng)工作人員一律穿青年志愿

　　者服裝，嚴(yán)禁穿著拖鞋。

　　5. 活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé)，保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下，需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神，互幫互助。違反活動(dòng)工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置。

　　三． 活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年9月16日下午 15：3019：00

　　9月17、18日下午 16：4019：00

　　四． 活動(dòng)流程

　　1. 前期策劃書(shū)準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人：何倩雯、劉麗丹、朱大龍）

　　a.宣傳（負(fù)責(zé)人：劉麗丹）

　　（1）宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫(huà)海報(bào)各一張。

　　（2）黃仁和負(fù)責(zé)文字海報(bào)制作分兩批（分別于9月3日及9月13日晚）張貼。

　　（3）劉麗丹置辦橫幅，圖板（王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助），最大程度地提高此次活動(dòng)的影響力。并且制作五分會(huì)名稱板。

　　所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14：00前完成。

　　b.現(xiàn)場(chǎng)布置（負(fù)責(zé)人：朱大龍、明良浩）

　　組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)前期布置物品購(gòu)置及準(zhǔn)備，做好活動(dòng)流程及物質(zhì)（宣傳單、部門(mén)職能表、登記表、現(xiàn)場(chǎng)電路、音響設(shè)備等）保障。

　　（物品購(gòu)置，借入需于15日晚22：00前完全落實(shí)到位）

　　朱大龍、明良浩、鄭曉波負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放四套桌椅，平分給五個(gè)分會(huì)及一處音響擺放，將各系分會(huì)名稱板放置于對(duì)應(yīng)位置，將會(huì)旗立于招新點(diǎn)后方。每分會(huì)配筆兩支，報(bào)名登記表若干，總會(huì)部門(mén)職能分配表兩張。橫幅就現(xiàn)場(chǎng)情況合理懸掛。

　　現(xiàn)場(chǎng)布置工作需于16日活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間50分鐘前開(kāi)始，于開(kāi)始10分鐘前結(jié)束，17、18兩日于放學(xué)后立刻至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。

　　（布置時(shí)間：16日14：4015：20，17、18日16：2516：40）

　　2. 活動(dòng)進(jìn)行（負(fù)責(zé)人：黃睿、劉訓(xùn)華）

　　a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂(lè)。

　　b. 工作人員在活動(dòng)范圍內(nèi)發(fā)放宣傳單，詢問(wèn)報(bào)名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會(huì)處進(jìn)行報(bào)名登記。

　　c. 報(bào)名接待人員須引導(dǎo)報(bào)名者閱讀總會(huì)部門(mén)職能分配表，令其填寫(xiě)總部部門(mén)報(bào)名意向。

　　d. 報(bào)名后財(cái)務(wù)部需開(kāi)出收據(jù)，收據(jù)一式三份，一份給與報(bào)名者，一份上繳理事會(huì)，一份備份。

　　3. 活動(dòng)后期（唐玉斌、歐陽(yáng)麗梅、況申）

　　a. 每日招新結(jié)束后，秘書(shū)處（歐陽(yáng)麗梅）、財(cái)務(wù)部（況申）嚴(yán)格整理當(dāng)日?qǐng)?bào)名人數(shù)及收據(jù)，現(xiàn)金及其記錄。（需于每日21：30前上交理事會(huì)。）

　　b. 每日招新結(jié)束后，組織部朱大龍負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備合理存置，及時(shí)清點(diǎn)當(dāng)日所用財(cái)物。（于每日19：30前向理事會(huì)匯報(bào)當(dāng)日財(cái)物使用情況。）

　　c. 招新活動(dòng)全部完畢后，各分會(huì)匯總本分會(huì)報(bào)名情況，上交總會(huì)秘書(shū)處（趙偉琴處），由秘書(shū)處（趙偉琴）整理備案，（在18日晚22：00前交與理事會(huì)。）并由校總會(huì)會(huì)長(zhǎng)將人員名單及所收取報(bào)名費(fèi)用上交校團(tuán)委。

　　d. 秘書(shū)處歐陽(yáng)麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記錄到場(chǎng)工作人員名單，做好考勤工作，于招新整體活動(dòng)后進(jìn)行匯總上報(bào)。（不得遲于20日下午14：00）

　　4. 活動(dòng)總結(jié)

　　招新活動(dòng)結(jié)束后，由校總會(huì)會(huì)長(zhǎng)（黃睿）召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總結(jié)，所有參與招新工作的協(xié)會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，秘書(shū)處（趙偉琴）進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄，各部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

　　（總結(jié)會(huì)定于22日晚19：00）

　　五． 備注：

　　此次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸屬江西理工大學(xué)南昌校區(qū)團(tuán)委.青年志愿者協(xié)會(huì)總會(huì)。

　　六． 經(jīng)費(fèi)計(jì)劃（略）

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