校園社團招新策劃書
一、活動目的及意義：
展示方舟的風采，讓更多的學生了解就業方舟，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為方舟未來的工作的發展輸送新的人才，注入新的活力，增強發展的動力。
二、招新時間：
待定
三、 招新地點：
教學樓
四、活動的具體流程：
1、活動前期之準備階段：召開方舟全體大會，討論關于招新的有關細節，完善招新流程（收集建議），分配具體任務（包括物資、人員分配等），同時對面試官進行針對性培訓。
2、活動前期之宣傳階段：
1）通過貼海報的形式提供同學們方舟的`招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動。
2）通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表。
3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳。
4、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳。
五、正式的招新工作階段：
第一階段
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎，這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。（秘書處）
3、機構服設計（開學兩周內完成）。
4、實踐成果展示。兩個星期時間，一個星期是資料的收集和創意的構思，另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監督。（技術和校文部完成）
5、傳單設計。（技術）雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。
6、招新海報。第二周內完成，具體招新時間先不填寫。（宣傳部）
7、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基礎。
其它參照會議記錄
第二階段
1、確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態，根據團委的政策調整
2、申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處
3、打印傳單。
第三階段
1、安排掃樓人員。選好時機，不能太早，不能太晚，酌情考慮
2、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。
3、申請初試，復試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了（師姐的建議）
第四階段
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的時候要登記好序號，并告知新生。
3、發傳單。不能只是等待新生來咨詢，要主動發給新生，但不能發得太多，酌情考慮。
第五階段
1、安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。
2、現場工作：
1）簽到 大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用，約需要2人。（注意資料的整理和分類）正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導。
2） 引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。
第六階段
復試 各部門自行提前。
復試短信通知模板：xx同學，恭喜你已經成功通過了就業方舟xx部的復試，成為就業方舟xx—xx年度的新成員。就業方舟歡迎你的加入！以后合作愉快！收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長說明，電話：xxxxxx。
六、招新總結工作階段
〈x月xx日—x月xx日〉。在此階段中，我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
七、招新人員分工：
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協會內部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
（一）、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室xxx和xxx負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部xxx、外聯部xxx以及組織部xxx三人負責，由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬和陽負責。
4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長xxx和xxx負責。
（二）、招新現場招新現場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，并爭取吸引到我協會。
（三）、對外聯系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。
八、經費預算：
1、會旗制作：30元。
2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。
4、展板設計及材料（共5張）：50元，10元/張。
5、POP海報5張。100元，20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元。
7、后期材料處理費用：50元。
8、活動后勤費用及相關車費：100元（含獎品費用）。
合計：1010元
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