協會圣誕節舞會策劃書
目錄：
一、活動背景
二、活動目的和意義
三、活動主題
四、活動主體.
五、活動的前期準備
六、 活資需要與經費
七、 活動當日準備
八、 活動流程
九、 注意事項與會場安排
一、活動背景
大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線，不僅豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氣氛，增進同學交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學們提供交流聚會的機會，促進我協會與兄弟社團的友好合作關系。
由國際禮儀協會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格，莊重中活躍著時尚的'氣息，凸顯國際禮儀協會的國際化特質。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺，讓同學們獲得一個娛樂放松、結交朋友的機會，并展現當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活，加強同學們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰；還有利于增加各兄弟社團親合度，增強凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設方面具有重大意義。
二、活動主題：
靈感的碰撞
三、活動主體
?活動時間：2012年12月24號晚19點30分
?活動地點：教職工活動中心
?主辦單位：河南大學校團委 社團聯合會 國際教育學院
?承辦：國際禮儀協會
?河南大學友好社團
?活動對象：國際禮儀協會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員
?活動工作人員： 國際禮儀協會各部，兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部，青協專服部
五、活動前期準備
1、各部安排
?辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協調各部準備舞會，舞會期間的燈光音響設備的控制
?公關部：通知各兄弟社團參加舞會，協調各社團彩排節目，與各社團文藝部共同審查節目
?外聯部：保證舞會資金
?策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結
?宣傳部：利用網絡、海報、展板等進行宣傳
?禮儀部：負責會場禮儀及接待安排，裝扮準備
2、選擇主持人
3、會場布置（注意凸顯主題風格）：各種音樂的準備（包括舞曲、節目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂），要求按照順序全部拷入電腦中；
4、前期宣傳
A 十號教學樓前以招收節目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。（面向全校招收節目，節目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風格的）
B 制作海報（需中式與歐式的混搭型）
六 、物資需要與經費預算
噴繪海報3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具 與 會場裝飾設計150元
蠟燭50
（煙花）未知
總記1310元
七、活動當日準備
1、所買物資提前一日必須全部到位；
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現場吹氣球、打掃衛生，布置舞會現場；
4、到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態；
5、6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現場指揮者、節目表演者；
6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員，其余所有主要負責現場秩序的維護；
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心愿人員（外聯部女生），其余全部進入到觀眾中去，進行領舞，調動現場氣氛；
8、7:00舞會準時開始。
八、活動流程
1、節目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動小活動
第三部分：歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
（按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，，到兩種風格的融合，緊扣主題）
預計節目需求量：十五個以上（交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等）
3、由公關部提前安排人員負責舞會結束后的會場清理工作。
九、注意事項與會場安全
1. 提前做好道具及音響、麥克風的檢查，保證能正常使用
2. 節目要緊湊連續性強
3. 各兄弟社團成員要到位
4. 會場各類救生措施要到位，逃生門等
5. 蠟燭等易燃物品保管得當，救火工具以防萬一
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