校園挑戰極限晚會策劃書

　　一、晚會目的：

　　彰顯信息工程與技術系的風采，體現新一代大學生的活力與朝氣！增強信息系二團全體同學的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。

　　二、晚會主題：

　　challenge yourself，挑戰極限

　　三、晚會時間及地點：

　　6月2日晚上7:30-9:00 學生活動中心

　　四、晚會策劃主辦單位：

　　信息工程與技術系第二學生委員會

　　五、晚會組織機構：

　　領導小組組長：李坤德老師領導小組副組長：朱麗平領導小組成員：梁敏敏 莊啟敏梁瑞平

　　六、晚會活動具體安排：

　　（一）前期準備工作（5月14日——6月2日）

　　（要上交的東西上交到相應項目負責人）

　　1．合理分配人員，安排好級委的工作，總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。

　　2．級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯系并按時通知比賽人員到場參賽。

　　3．完成整個晚會的宣傳方案，并著手宣傳工作。

　　4．確定各參賽人員的表演節目，并準備好主持人的演講稿晚會。

　　5．選主持人。

　　6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。

　　7.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函。

　　8．召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。

　　9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。

　　10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好，并向總負責人匯報設備的情況，保證晚會的順利進行。

　　11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議，并進行彩排（在活動中心舞臺）。

　　12.通知全委員會的同學參加晚會，并在晚會結束后向他們詢問對晚會的意見。

　　13.邀請設備維修人員到晚會現場，提前檢查好各項設備，演出音樂光碟應準備兩份，以保證晚會的順利進行。

　　（二）晚會過程：

　　1．3：00pm開始布置幕布，并開始現場布置。

　　2．7：00pm點前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現場彩排，準備比賽。

　　3．流動工作人員要維持好現場的秩序，并跟隨相關負責人隨時待命。

　　4．7:30pm時晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。

　　5．按節目列表進行相關的演出，（若出現特殊情況可適當調整演出順序）。

　　7．節目順序：（待定）[最后進行比賽的頒獎。

　　8.每個項目表演結束,有挑戰環節,在場的觀眾可上臺挑戰.

　　9．晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。

　　（三）晚會后期：

　　1．晚會結束后，工作人員立即進行場地清理、借用物品的'歸還（每個班班長都安排幾個同學幫忙）。

　　2．拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。

　　3．各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單，然后附上相應的單據，在晚會結束后的第二天一起交到生活委員手上。

　　4．各個負責人在晚會結束后詢問同學們對晚會的意見，并以自愿為原則（級委一定要寫）寫一份工作總結，交到主任處。

　　5．晚會結束的三天之內，由級委代表全委員會向參加演出的社團發出感謝信。

　　6．收拾好晚會剩下的物品，以備下次使用。

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