學生社團換屆策劃書
一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1) 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2) 會議時間及地點：學生社團自擬。
3) 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學生社團于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯(lián)合會審核備案）。
4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負責統(tǒng)計相關(guān)名單）。
5) 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6) 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關(guān)老師、社團聯(lián)合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個學生社團負責人。
1) 會議時間：由社團聯(lián)合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試
2) 會議地點：南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。
3) 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯(lián)合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4) 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示
1) 面試結(jié)束后，審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進行公示，學生社團如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會提出申訴，社聯(lián)將對面試結(jié)果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結(jié)果。
2) 社團聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結(jié)果上掛至團委網(wǎng)站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團發(fā)展中心）
（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數(shù)問題導致候選人不足的`現(xiàn)象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間，并及時完成申請使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場布置與面試通知（各面試小組）
1) 面試現(xiàn)場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a) 標題：鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b) 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯(lián)合會。
B、候場教室：
a) 標題：鄭州大學2012年學生社團集中換屆面試
b) 內(nèi)容：面試流程：每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹；評委提問。
c) 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯(lián)合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2) 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進行統(tǒng)計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區(qū)學生社團需在院系團委的監(jiān)督下，參照以上流程進行換屆。換屆結(jié)束后，需及時向校團委、校社團聯(lián)合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)。
4、對于未按規(guī)定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯(lián)合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區(qū)社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯(lián)合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
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