如何策劃好一個(gè)活動(dòng)
活動(dòng)策劃是整個(gè)活動(dòng)展開的第一階段，策劃就是為了制定活動(dòng)的計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃結(jié)合內(nèi)容進(jìn)行工作。其中活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)考慮到：活動(dòng)內(nèi)容和形式的確定、活動(dòng)的準(zhǔn)備（準(zhǔn)備越充分，開展活動(dòng)問題越少）、活動(dòng)開展、活動(dòng)后期宣傳和總結(jié)四個(gè)方面。
活動(dòng)策劃重點(diǎn)
一、 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間（彭玲、五四時(shí)間安排表）與地點(diǎn)（場(chǎng)地申請(qǐng)）要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
二、 活動(dòng)開展形式
須注明所開展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、講座等。
三、 活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。
具體活動(dòng)細(xì)節(jié)：會(huì)場(chǎng)布置、禮儀接待、嘉賓座次及觀眾座位安排、贊助方式和合同協(xié)議（實(shí)踐部）、校園宣傳、電子背景、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)場(chǎng)服務(wù)及秩序維持、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、衣著、活動(dòng)策劃小組、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后衛(wèi)生清理、合影、后續(xù)宣傳等。
四、 活動(dòng)開展
活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、人員安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：
�。ㄒ唬�、活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等），至少提前三天通知記者團(tuán)、宣傳部，提前一天通知組織部負(fù)責(zé)簽到和辦公室準(zhǔn)備已有物資�；顒�(dòng)前一周，將紙質(zhì)檔策劃書交于組織部。各自負(fù)責(zé)展板展示和收回；
�。ǘ�、活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等），一定做好和相關(guān)部門的溝通和聯(lián)系；
（三）、活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等）活動(dòng)結(jié)束后2—3天發(fā)送活動(dòng)電子檔資料當(dāng)辦公室胡燁東（活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)，活動(dòng)參與人員、獲獎(jiǎng)人員，適量圖片，新聞報(bào)道截屏）。
注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（具體人員或部門）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。衛(wèi)生等問題應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做好后勤工作（五四結(jié)束后物資搬運(yùn)）。
五、人員、物資準(zhǔn)備(附)
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)應(yīng)有應(yīng)變措施，應(yīng)急措施等。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
九、附錄
策劃前要明確的問題：
1、前提條件—— 切實(shí)保障學(xué)院和全院學(xué)生權(quán)益，這是團(tuán)學(xué)活動(dòng)所必須具備的先決條件。
2、目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的`目的是什么，做到多麼事，少麼人，盡量做到公平自愿（接下來(lái)開展活動(dòng)不要照搬過(guò)去，從同學(xué)的角度出發(fā)，讓他們感興趣，自愿參與）。
3、周密性—— 保證活動(dòng)的周密性（這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái)；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 ）。
4、特色性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力，它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方（打造本門特色活動(dòng)和學(xué)院特色活動(dòng)）。
5、有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃，要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性，全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃。（列出詳細(xì)的分工及時(shí)間安排表，各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)，而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組(預(yù)備方案)，由專人負(fù)責(zé)，專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件）。
6、后繼性——活動(dòng)思維：活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)，也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)（重點(diǎn)在于做好活動(dòng)總結(jié)），同時(shí)做好后期宣傳（這方面做到都不好）。
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