展會招展策劃書

時間：2024-11-15 08:30:36 歐敏策劃書我要投稿

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展會招展策劃書（精選5篇）

　　時光在不經(jīng)意中流逝，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的展會招展策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

展會招展策劃書（精選5篇）

　　展會招展策劃書 1

　　一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點

　　可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。 “戶外”這個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經(jīng)超過了30家店。現(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。

　　旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。

　　二、劃分展區(qū)和展位

　　本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

　　根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在A層展覽，本次展會要劃分6個展區(qū)，展位320個，展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

　　三、招展分工

　　本次招展代理劃分7個代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機構(gòu)成立7個區(qū)域在招展機構(gòu)，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構(gòu)招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務(wù)：

　　閩南機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)30個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

　　閩北機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)20個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位I

　　閩西機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)20個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

　　臺灣機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)40個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位

　　廣東機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)8個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位

　　江西機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)5個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

　　浙江機構(gòu)：

　　1、服務(wù)旅游展區(qū)7個展位

　　2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位

　　招展機構(gòu)要求：

　　1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

　　2、要加強招展機構(gòu)的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

　　四、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設(shè)立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。

　　代理商的資格：

　　1、是從事代理招展的公司。

　　2、過去有良好的'代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　　3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　代理的聘用程序：

　　1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　　2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　　3、公司負責(zé)人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　　1、按合同規(guī)定收取傭金

　　2、從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　　3、按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　4、在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　　1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

　　2、有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　3、定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人匯報情況

　　4、對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

　　5、按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　6、不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

　　五、招展宣傳推廣

　　專業(yè)媒體

　　（一）媒介載體

　　旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

　　1、專業(yè)雜志

　　2、專業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；

　　3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“旅游博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等；

　　會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

　　1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

　　2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

　　3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

　　（二）合作方式

　　1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

　　4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

　　5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

　　注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

　　大眾媒體/主流媒體

　　（一）媒介載體

　　1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

　　2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；

　　3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

　　4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

　　5、全國企業(yè)黃頁等。

　　（二）合作方式

　　1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

　　2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

　　3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

　　4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會。

　　展會材料與戶外廣告

　　（一）媒介載體

　　這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

　　1、展會材料

　　（１）招商資料，如邀請函（預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

　　（２）會務(wù)資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

　　（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

　　（4）展覽會網(wǎng)站。

　　2、戶外廣告

　　可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

　　（二）合作方式

　　展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報

　　等，都可進一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

　　主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

　　（一）媒介載體

　　1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；

　　2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

　　3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

　　4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

　　（二）合作方式

　　展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

　　其他組織

　　（一）媒介載體

　　1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

　　2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等；

　　3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

　　4、展覽咨詢機構(gòu)；

　　5、其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)（營銷代理）；

　　6、同類大型展覽會；

　　7、參展商。

　　（二）合作方式

　　1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協(xié)調(diào)，爭取獲得他們的支持；

　　2、對于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

　　3、對于展覽咨詢機構(gòu)、跨地區(qū)組展機構(gòu)和同類大型展覽會，則可以

　　（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

　　（2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；

　　4、對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

　　以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡(luò)會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

　　六、會展招展函

　　1、組織機構(gòu)

　　a) 時間：20xx年8月1日

　　b) 地點：福州市國際會展中心

　　c) 主辦單位：福州市人民政府

　　d) 協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟

　　e) 會務(wù)執(zhí)行：XX會展有限公司

　　f) 媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建電視臺

　　2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規(guī)模化、市場化、差異化運作，兩大“亮點”，打造展會。

　　展會招展策劃書 2

　　時間：20xx年4日—6日

　　地點：xx科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館

　　主辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院

　　承辦單位：xx科技職業(yè)學(xué)院

　　一、前言

　　“志存高遠，技報天下”，這是xx科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn)，我們謹記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子，創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個xx的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。

　　我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺，進而促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

　　二、參展范圍

　　1.家鄉(xiāng)特產(chǎn)：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇

　　州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

　　2.學(xué)生刺繡作品

　　3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動。

　　4.文化書籍：《藝術(shù)的生活》、《設(shè)計，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的`大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。

　　5.其他：dv、多媒體演示。

　　三、參展費用

　　展覽品存放架：500元

　　宣傳條幅：350元

　　宣傳單：300元

　　宣傳單位：1000元

　　四、總部聯(lián)系

　　電話：

　　e-mail:東莞樂邦(20).億通

　　7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

　　8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。

　　9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。

　　10.展會宣傳推廣計劃

　　（1）專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等

　　（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

　　（3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進展。

　　（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。

　　（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。

　　11.展會籌備進度計劃

　　會議時間：9月20日至10月7日。

　　布展時間：9月20日至9月30日。

　　展出時間:10月1日至10月7日。

　　展出地點：石家莊國際會展中心

　　主要活動：

　　（1）開幕式慶典和文藝演出

　　地點：南寧市民歌廣場

　　時間：10月1日早上八點

　　邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

　　（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會

　　12.展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準備活動。

　　13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

　　14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

　　15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

　　展會招展策劃書 3

　　一、展會概述

　　1. 展會名稱：xxx展

　　2. 展會主題：

　　3. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　　4. 展會地點：xx展館

　　5. 展會規(guī)模：預(yù)計展覽面積為x平方米，設(shè)置標準展位x個，特裝展位x個，預(yù)計吸引觀眾x人次。

　　二、市場分析

　　1. 行業(yè)現(xiàn)狀

　　對目標行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行詳細分析，包括市場規(guī)模、增長率、主要企業(yè)分布、產(chǎn)品或服務(wù)類型等。例如，當(dāng)前xx行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，市場規(guī)模在過去x年中以x%的年增長率持續(xù)擴大，行業(yè)內(nèi)競爭激烈但也充滿機遇。

　　指出行業(yè)發(fā)展趨勢，如技術(shù)創(chuàng)新方向、市場需求變化趨勢（例如消費者對環(huán)保型產(chǎn)品的需求增加、對智能化解決方案的青睞等），這些趨勢將影響企業(yè)的參展決策。

　　2. 目標參展商分析

　　確定目標參展商的類型和范圍，如[列舉主要的行業(yè)細分領(lǐng)域和企業(yè)類型，如大型制造商、中小規(guī)模供應(yīng)商、創(chuàng)新型科技企業(yè)等]。

　　分析目標參展商的參展需求，包括品牌推廣、市場拓展、產(chǎn)品展示、尋求合作機會、了解行業(yè)動態(tài)等方面的需求，以便制定針對性的招展策略。

　　3. 目標觀眾分析

　　明確目標觀眾群體，包括專業(yè)觀眾（如采購商、經(jīng)銷商、行業(yè)專家、技術(shù)人員等）和普通觀眾（如果展會對公眾開放）的構(gòu)成比例和來源。

　　研究目標觀眾的參觀動機，如尋找新產(chǎn)品、了解行業(yè)新技術(shù)、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系、參加行業(yè)研討會等，這有助于吸引更多有價值的觀眾，進而提高展會對參展商的吸引力。

　　三、招展目標

　　1. 在展會開始前x個月，完成x%的展位預(yù)訂，確保參展商數(shù)量達到x家，其中特裝展位預(yù)訂率不低于x%。

　　2. 吸引行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)參展，提高展會的知名度和影響力，爭取使參展商中的行業(yè)龍頭企業(yè)或知名品牌占比達到x%。

　　3. 通過招展，使參展商的地域覆蓋范圍更廣，包括[列舉重點目標地區(qū)]等地區(qū)的企業(yè)，增強展會的'國際化或全國性影響力。

　　四、招展策略

　　1. 建立專業(yè)招展團隊

　　組建一支具有豐富行業(yè)經(jīng)驗、市場推廣能力和良好溝通技巧的招展團隊。團隊成員包括展會項目經(jīng)理、銷售代表、市場專員等，明確各成員的職責(zé)和分工。

　　對招展團隊進行專業(yè)培訓(xùn)，包括展會知識、行業(yè)動態(tài)、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面的培訓(xùn)，提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　2. 多種渠道推廣

　　官方網(wǎng)站：建立功能完善、信息豐富的展會官方網(wǎng)站，展示展會亮點、展位信息、參展商權(quán)益、往屆展會回顧等內(nèi)容。設(shè)置在線展位預(yù)訂系統(tǒng)，方便參展商申請展位。優(yōu)化網(wǎng)站搜索引擎優(yōu)化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。

　　社交媒體：利用社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、領(lǐng)英等）進行展會宣傳。定期發(fā)布展會動態(tài)、參展商風(fēng)采、行業(yè)資訊等內(nèi)容，吸引潛在參展商關(guān)注。開展線上互動活動，如話題討論、抽獎等，增加粉絲粘性和參與度。

　　行業(yè)媒體合作：與行業(yè)內(nèi)知名的雜志、報紙、網(wǎng)站等媒體建立合作關(guān)系。發(fā)布展會廣告、新聞稿、專題報道等，提高展會在行業(yè)內(nèi)的曝光度。邀請媒體參與展會籌備過程中的重要活動，如新聞發(fā)布會、展商簽約儀式等，增強媒體對展會的關(guān)注度和報道力度。

　　電子郵件營銷：建立潛在參展商數(shù)據(jù)庫，通過電子郵件向目標客戶發(fā)送展會邀請函、展位信息、優(yōu)惠政策等內(nèi)容。設(shè)計個性化的郵件內(nèi)容，提高郵件的打開率和回復(fù)率。定期對郵件營銷效果進行分析和評估，調(diào)整郵件發(fā)送策略。

　　電話營銷：安排專業(yè)的電話銷售人員，對潛在參展商進行電話拜訪。在電話中詳細介紹展會信息、參展優(yōu)勢和優(yōu)惠政策，解答客戶疑問，邀請客戶參展。建立電話營銷跟蹤記錄，對客戶反饋進行及時跟進和處理。

　　參加行業(yè)展會和活動：積極參加國內(nèi)外同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的展會、研討會、交流會等活動。在活動現(xiàn)場設(shè)立展位，展示本展會的特色和優(yōu)勢，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商面對面溝通，邀請他們參加我們的展會。同時，可以在這些活動中舉辦小型的推介會，擴大展會影響力。

　　3. 制定有吸引力的參展方案

　　展位設(shè)計與選擇：提供多種類型的展位，包括標準展位和特裝展位，滿足不同參展商的需求。標準展位配備基本的展示設(shè)施，特裝展位則為參展商提供更大的展示空間和自由度，可根據(jù)自身需求進行個性化設(shè)計。制作詳細的展位布局圖，標明不同類型展位的位置、面積、價格等信息，方便參展商選擇。

　　參展費用與優(yōu)惠政策：制定合理的參展費用體系，根據(jù)展位類型、位置、面積等因素確定不同的價格檔次。同時，推出一系列優(yōu)惠政策，如早鳥優(yōu)惠（在特定時間內(nèi)預(yù)訂展位可享受折扣）、組團優(yōu)惠（多家企業(yè)組團參展可獲得額外折扣或增值服務(wù)）、長期合作優(yōu)惠（對于連續(xù)多年參展的企業(yè)給予優(yōu)惠）等，吸引參展商盡早預(yù)訂展位。

　　增值服務(wù)：為參展商提供一系列增值服務(wù)，如免費的展會宣傳（在展會官方資料、網(wǎng)站、現(xiàn)場廣告等渠道對參展商進行宣傳推廣）、協(xié)助參展商辦理參展相關(guān)手續(xù)（如展品運輸、報關(guān)、搭建等）、提供參展商培訓(xùn)（包括展位設(shè)計、展品展示技巧、現(xiàn)場營銷等方面的培訓(xùn)）、組織商務(wù)配對活動（為參展商與目標觀眾、合作伙伴提供一對一的商務(wù)洽談機會）等，提高參展商的參展體驗和參展價值。

　　五、招展進度安排

　　1. 展會前x個月

　　完成招展團隊組建和培訓(xùn)。

　　建立潛在參展商數(shù)據(jù)庫，包括通過市場調(diào)研、行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑收集的企業(yè)信息。

　　制定并發(fā)布展會招展方案，包括展位信息、參展費用、優(yōu)惠政策、增值服務(wù)等內(nèi)容。

　　啟動官方網(wǎng)站建設(shè)和社交媒體賬號創(chuàng)建工作，發(fā)布展會基本信息。

　　與行業(yè)媒體聯(lián)系，確定合作方式和廣告投放計劃。

　　2. 展會前x個月

　　全面開展多種渠道的招展推廣工作，包括電子郵件營銷、電話營銷、參加行業(yè)展會和活動等。

　　定期更新官方網(wǎng)站和社交媒體內(nèi)容，發(fā)布展會最新進展、參展商報名情況等信息。

　　對潛在參展商的咨詢和反饋進行及時處理和跟進，解答疑問，邀請企業(yè)參展。

　　根據(jù)招展情況，調(diào)整和優(yōu)化招展策略，如調(diào)整展位價格、推出新的優(yōu)惠政策等。

　　3. 展會前x個月

　　重點跟進有意向參展的企業(yè)，促成展位預(yù)訂合同簽訂。

　　組織已簽約參展商參加參展商培訓(xùn)活動，協(xié)助他們進行展位設(shè)計和展品準備工作。

　　加強與行業(yè)媒體的合作，發(fā)布更多關(guān)于參展商的新聞報道和專題介紹，營造良好的展會氛圍。

　　對招展工作進行階段性總結(jié)，分析招展進度、參展商構(gòu)成、市場反饋等情況，為后續(xù)工作提供參考。

　　4. 展會前x個月

　　完成大部分展位的預(yù)訂工作，對剩余展位進行最后的推廣和銷售。

　　與參展商確認最終的參展信息，包括展位搭建、展品運輸、人員安排等細節(jié)問題。

　　制作參展商手冊，內(nèi)容包括展會日程安排、展館布局、參展注意事項、現(xiàn)場服務(wù)信息等，并分發(fā)給參展商。

　　進行展會前的最后準備工作，如現(xiàn)場布置規(guī)劃、設(shè)備調(diào)試、人員安排等，確保展會順利開幕。

　　六、招展預(yù)算

　　1. 人員費用：包括招展團隊的工資、獎金、差旅費、培訓(xùn)費用等，預(yù)計x元。

　　2. 宣傳推廣費用

　　官方網(wǎng)站建設(shè)與維護：x元

　　社交媒體營銷費用（廣告投放、活動獎品等）：x元

　　行業(yè)媒體合作費用（廣告、新聞稿發(fā)布等）：x元

　　電子郵件營銷費用（郵件平臺使用、設(shè)計制作等）：x元

　　電話營銷費用（電話費用、通信設(shè)備等）：x元

　　參加行業(yè)展會和活動費用（展位租賃、宣傳資料制作等）：x元

　　3. 參展方案設(shè)計與制作費用：包括展位布局圖、參展方案手冊、參展商手冊等資料的設(shè)計制作費用，預(yù)計x元。

　　4. 其他費用：包括辦公用品、水電費、通訊費等雜項費用，預(yù)計x元。

　　總預(yù)算：xxx元

　　七、效果評估與調(diào)整

　　1. 在招展過程中，定期（每周或每兩周）對招展效果進行評估。評估指標包括展位預(yù)訂數(shù)量、預(yù)訂面積、參展商來源地區(qū)、行業(yè)分布、參展商反饋等。

　　2. 根據(jù)評估結(jié)果，分析招展策略的有效性。如果某些渠道或策略效果不理想，及時進行調(diào)整和優(yōu)化，如改變郵件營銷的內(nèi)容和發(fā)送時間、調(diào)整電話營銷話術(shù)、增加在某些地區(qū)或行業(yè)的推廣力度等。

　　3. 在展會結(jié)束后，對整個招展工作進行全面總結(jié)。收集參展商和觀眾的意見和建議，分析招展過程中的成功經(jīng)驗和不足之處，為下一屆展會的招展策劃提供參考，不斷改進招展工作，提高招展效果。

　　展會招展策劃書 4

　　一、展會簡介

　　1. 展會名稱：xxx展

　　2. 展會主題：

　　3. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　　4. 展會地點：xx展館

　　5. 展會宗旨：為xxx行業(yè)搭建一個高效的交流、展示和交易平臺，促進xx行業(yè)的發(fā)展與合作。

　　二、市場調(diào)研與分析

　　1. 行業(yè)市場規(guī)模與趨勢

　　對目標行業(yè)的市場容量、過去幾年的增長趨勢以及未來預(yù)測進行深入研究。通過權(quán)威報告、行業(yè)數(shù)據(jù)平臺等收集數(shù)據(jù)，分析行業(yè)處于上升期、穩(wěn)定期還是轉(zhuǎn)型期。例如，xx行業(yè)在過去x年中保持了x%的年增長率，預(yù)計未來x年將在[新技術(shù)/新政策等因素]的推動下繼續(xù)增長。

　　關(guān)注行業(yè)的熱點話題和發(fā)展趨勢，如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、環(huán)保要求、消費者需求變化等，這些趨勢將影響參展商的展示重點和觀眾的興趣點。

　　2. 目標參展商分析

　　確定目標參展商的行業(yè)細分領(lǐng)域，包括但不限于[列舉主要細分領(lǐng)域]。分析不同領(lǐng)域企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營特點和參展需求。例如，大型企業(yè)可能更注重品牌形象展示和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)，而中小企業(yè)則更希望通過展會拓展客戶和尋求合作機會。

　　研究目標參展商的地域分布，了解哪些地區(qū)是行業(yè)企業(yè)的集中地，以便有針對性地開展招展工作。同時，分析不同地區(qū)企業(yè)的參展習(xí)慣和偏好。

　　3. 目標觀眾分析

　　明確目標觀眾類型，分為專業(yè)觀眾（如采購商、設(shè)計師、工程師、行業(yè)研究員等）和普通觀眾（若適用）。通過市場調(diào)研和過往類似展會數(shù)據(jù)，預(yù)估各類觀眾的比例和數(shù)量。

　　剖析目標觀眾的參觀目的，如了解新產(chǎn)品新技術(shù)、尋找供應(yīng)商、參加研討會學(xué)習(xí)等，以便為展會的活動安排和參展商服務(wù)提供依據(jù)。

　　三、招展目標

　　1. 在規(guī)定招展期限內(nèi)，確保展位出租率達到x%以上，吸引參展商數(shù)量不少于x家。

　　2. 吸引行業(yè)內(nèi)[列舉重點目標企業(yè)類型或知名企業(yè)名單]等代表性企業(yè)參展，提升展會品牌形象和行業(yè)影響力。

　　3. 拓展參展商的地域覆蓋范圍，除了本地和國內(nèi)主要產(chǎn)區(qū)的企業(yè)外，吸引來自[國際或國內(nèi)特定目標地區(qū)]的企業(yè)參展，使展會具有更廣泛的行業(yè)代表性。

　　四、招展策略

　　1. 制定針對性的營銷方案

　　根據(jù)目標參展商和觀眾的特點，設(shè)計個性化的宣傳資料，包括宣傳冊、邀請函、電子郵件模板等。宣傳內(nèi)容突出展會的.特色、優(yōu)勢、參展收益以及針對不同類型參展商的專屬服務(wù)。

　　利用大數(shù)據(jù)分析和精準營銷工具，對潛在參展商和觀眾進行分類，針對不同群體制定差異化的營銷信息和推廣渠道。例如，對于行業(yè)龍頭企業(yè)，采用一對一拜訪和高層溝通的方式；對于中小企業(yè)，可以通過行業(yè)社群、線上廣告等廣泛覆蓋的渠道進行宣傳。

　　2. 拓展多元化的推廣渠道

　　線上推廣

　　優(yōu)化展會官方網(wǎng)站，提升用戶體驗。設(shè)置參展商展示專區(qū)、在線展位預(yù)訂系統(tǒng)、行業(yè)資訊發(fā)布平臺等功能。通過搜索引擎優(yōu)化（SEO）、搜索引擎營銷（SEM）等手段，提高網(wǎng)站在搜索引擎中的排名，增加網(wǎng)站流量。

　　利用社交媒體平臺進行展會推廣。在各大社交平臺建立官方賬號，發(fā)布展會動態(tài)、參展商亮點、行業(yè)趨勢分析、互動話題等內(nèi)容。結(jié)合社交媒體廣告投放，精準定位目標受眾，擴大展會影響力。例如，在領(lǐng)英上針對行業(yè)專業(yè)人士進行廣告推送，在抖音上發(fā)布有趣的展會短視頻吸引潛在觀眾。

　　與行業(yè)知名在線平臺合作，如行業(yè) B2B 平臺、專業(yè)論壇、資訊網(wǎng)站等。在這些平臺發(fā)布展會廣告、專題報道、參展商推薦等內(nèi)容，引導(dǎo)平臺用戶關(guān)注展會。

　　線下推廣

　　參加國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)展會、研討會、招商會等活動。在活動現(xiàn)場設(shè)置展位，展示本展會的特色和優(yōu)勢，發(fā)放宣傳資料，與潛在參展商和觀眾面對面交流。同時，可以在這些活動中舉辦小型的展會推介會，邀請行業(yè)專家和知名企業(yè)代表參加，提升推介會的影響力。

　　與各地行業(yè)協(xié)會、商會、政府商務(wù)部門等合作，通過他們向會員企業(yè)和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)推薦展會。組織路演活動，深入目標地區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群地，向企業(yè)直接介紹展會情況和參展優(yōu)惠政策。

　　邀請行業(yè)意見領(lǐng)袖、專家學(xué)者等作為展會代言人，通過他們的影響力和社交網(wǎng)絡(luò)，向行業(yè)內(nèi)傳播展會信息，提高展會的可信度和吸引力。

　　3. 提供優(yōu)質(zhì)的參展服務(wù)與優(yōu)惠政策

　　展位服務(wù)

　　設(shè)計多種類型的展位，滿足不同參展商的需求和預(yù)算。標準展位提供統(tǒng)一、高質(zhì)量的裝修和基本設(shè)施；特裝展位提供更大的空間和靈活的設(shè)計自由度，同時配備完善的水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。

　　為參展商提供展位設(shè)計咨詢服務(wù)，推薦專業(yè)的展位搭建公司，協(xié)助參展商打造具有吸引力的展示空間。提供虛擬展位展示服務(wù)，讓參展商在展會前就能通過線上平臺展示自己的展位設(shè)計和展品信息。

　　參展優(yōu)惠政策

　　設(shè)立早鳥優(yōu)惠，在特定時間內(nèi)預(yù)訂展位的參展商可享受一定比例的展位費折扣。推出面積折扣，參展面積越大，折扣力度越高。

　　對于連續(xù)多年參展的企業(yè)，給予忠誠度獎勵，如額外的免費宣傳機會、優(yōu)先選擇展位位置等。為新參展企業(yè)提供參展補貼或免費的市場推廣服務(wù)，降低他們的參展成本和風(fēng)險。

　　增值服務(wù)

　　展會期間為參展商提供免費的物流倉儲服務(wù)，協(xié)助解決展品運輸和存儲問題。組織專業(yè)的翻譯和禮儀人員，為國際參展商和觀眾提供便利。

　　舉辦多場高質(zhì)量的行業(yè)研討會、技術(shù)交流會、新品發(fā)布會等活動，參展商可免費或優(yōu)惠參加。為參展商提供商務(wù)配對服務(wù)，根據(jù)參展商的需求和目標客戶信息，安排一對一的商務(wù)洽談活動，提高參展商的參展效果。

　　五、招展工作進度安排

　　1. 籌備階段（展會前x個月）

　　完成招展團隊的組建和培訓(xùn)，包括市場推廣、銷售、客戶服務(wù)等人員。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋行業(yè)知識、展會信息、溝通技巧、銷售策略等方面。

　　制定詳細的招展計劃和預(yù)算，明確各階段的工作目標、任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點。

　　設(shè)計制作宣傳資料，包括宣傳冊、海報、邀請函、電子郵件模板等，并完成官方網(wǎng)站的初步建設(shè)和優(yōu)化。

　　與行業(yè)協(xié)會、商會、媒體、合作機構(gòu)等建立聯(lián)系，確定合作意向和初步的合作方案。

　　2. 推廣階段（展會前x個月）

　　全面啟動線上線下推廣活動。線上按照既定的推廣計劃，進行網(wǎng)站優(yōu)化、社交媒體運營、廣告投放、合作平臺內(nèi)容發(fā)布等工作；線下開始參加相關(guān)行業(yè)活動、組織路演、拜訪重點企業(yè)等。

　　每周對推廣效果進行監(jiān)測和分析，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整推廣策略，如優(yōu)化廣告投放關(guān)鍵詞、調(diào)整路演地點和內(nèi)容等。

　　開始接受參展商的咨詢和展位預(yù)訂申請，及時處理并反饋，與有意向參展的企業(yè)保持密切溝通，解答疑問，提供個性化的參展方案建議。

　　3. 簽約階段（展會前x個月）

　　重點跟進有明確參展意向的企業(yè)，通過電話、郵件、面談等方式促成展位預(yù)訂合同的簽訂。對于大型企業(yè)和重點客戶，安排高層拜訪和專門的溝通會議。

　　定期向已簽約參展商通報展會籌備進展情況，提供參展指導(dǎo)和服務(wù)，協(xié)助參展商進行展位設(shè)計、展品準備、人員安排等工作。

　　根據(jù)簽約情況，對展位布局進行調(diào)整和優(yōu)化，確保同類企業(yè)和相關(guān)企業(yè)在展位分布上具有合理性和協(xié)同性。

　　4. 沖刺階段（展會前x個月）

　　對剩余展位進行最后的推廣和銷售，加大優(yōu)惠力度和宣傳力度，如推出限時折扣、組合套餐等促銷活動。

　　完成參展商手冊的編制和發(fā)放，內(nèi)容包括展會詳細日程安排、展館布局圖、參展注意事項、現(xiàn)場服務(wù)信息、商務(wù)活動安排等。

　　與展館方、搭建公司、物流供應(yīng)商等相關(guān)服務(wù)機構(gòu)進行最后的對接和協(xié)調(diào)，確保展會現(xiàn)場服務(wù)的順利開展。

　　六、招展預(yù)算

　　1. 人員費用：包括招展團隊的薪資、提成、差旅費、招待費等，預(yù)計x元。

　　2. 宣傳推廣費用

　　線上推廣：網(wǎng)站建設(shè)與維護費用x元，搜索引擎營銷費用x元，社交媒體廣告費用x元，合作平臺推廣費用x元，共計x元。

　　線下推廣：參加行業(yè)展會和活動費用x元，路演費用x元，宣傳資料制作與發(fā)放費用x元，與行業(yè)協(xié)會等合作費用x元，共計x元。

　　3. 參展服務(wù)費用

　　展位設(shè)計與搭建咨詢服務(wù)費用x元。

　　參展商增值服務(wù)費用（物流倉儲、翻譯禮儀、商務(wù)配對等）x元。

　　4. 其他費用：包括辦公用品、通訊費、水電費等雜項費用，預(yù)計x元。

　　總預(yù)算：xxx元

　　七、效果評估與反饋

　　1. 在招展過程中，建立實時的評估機制，通過展位預(yù)訂數(shù)量、參展商質(zhì)量、推廣渠道的反饋數(shù)據(jù)等指標，每周對招展效果進行評估。分析哪些策略有效，哪些需要改進，及時調(diào)整招展計劃。

　　2. 展會結(jié)束后，對招展工作進行全面總結(jié)。收集參展商和觀眾對招展過程的評價和建議，分析參展商的滿意度和忠誠度，評估招展目標的完成情況。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，為下一屆展會的招展策劃提供經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善招展策略和執(zhí)行方案。

　　展會招展策劃書 5

　　一、展會基本信息

　　1. 展會名稱：xx創(chuàng)新產(chǎn)品展覽會

　　2. 展會時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

　　3. 展會地點：xx市xx展館

　　4. 展會規(guī)模：展覽面積x平方米，預(yù)計參展商x家，專業(yè)觀眾x人次。

　　二、市場分析

　　1. 行業(yè)發(fā)展趨勢：當(dāng)前行業(yè)正朝著智能化、環(huán)保化、個性化方向發(fā)展，新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，企業(yè)急需展示平臺。

　　2. 目標參展商：主要為行業(yè)內(nèi)的制造商、供應(yīng)商、研發(fā)機構(gòu)等，他們期望拓展市場、展示新技術(shù)和產(chǎn)品、尋求合作。

　　3. 目標觀眾：包括經(jīng)銷商、采購商、行業(yè)專家、科研人員等，他們希望獲取最新產(chǎn)品信息和行業(yè)動態(tài)。

　　三、招展目標

　　在展會籌備期內(nèi)，完成x%展位預(yù)訂，吸引知名企業(yè)占比達x%，確保參展商地域分布廣泛。

　　四、招展策略

　　1. 團隊組建：成立專業(yè)招展團隊，成員具備行業(yè)知識、溝通技巧和銷售能力。

　　2. 宣傳推廣

　　線上：建立展會官網(wǎng)，展示展會亮點、展位信息和報名通道；利用社交媒體發(fā)布展會資訊、參展商故事；在行業(yè)網(wǎng)站投放廣告，提高曝光率。

　　線下：參加行業(yè)展會、研討會，發(fā)放宣傳資料；與行業(yè)協(xié)會合作，通過其渠道宣傳；向潛在參展商發(fā)送邀請函。

　　3. 優(yōu)惠政策：提供早鳥優(yōu)惠、展位面積折扣、套餐優(yōu)惠；為新參展商提供免費宣傳或參展補貼。

　　4. 增值服務(wù)

　　協(xié)助參展商辦理手續(xù)、運輸展品；提供展前培訓(xùn)，包括展示技巧、營銷方法。

　　組織商務(wù)配對活動，促進參展商與觀眾合作。

　　五、招展進度安排

　　1. 籌備期（提前x個月）：組建團隊、制定方案、設(shè)計宣傳資料、建立官網(wǎng)。

　　2. 推廣期（提前x個月）：全面推廣，接受咨詢，定期分析推廣效果并調(diào)整策略。

　　3. 簽約期（提前x個月）：跟進意向企業(yè)，簽訂合同，協(xié)助參展商準備。

　　4. 沖刺期（提前x個月）：完成剩余展位銷售，發(fā)放參展商手冊，協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)。

　　六、招展預(yù)算

　　1. 人員費用：x元。

　　2. 宣傳費用：線上x元，線下x元，共x元。

　　3. 優(yōu)惠補貼費用：x元。

　　4. 增值服務(wù)費用：x元。

　　5. 其他費用：x元。

　　總預(yù)算：xxx元。

　　七、效果評估與調(diào)整

　　定期評估招展效果，根據(jù)展位預(yù)訂、參展商反饋等調(diào)整策略，展會后全面總結(jié)，為下屆展會提供經(jīng)驗。

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