關(guān)于交換空間策劃書
交換空間策劃書
宿舍交換空間策劃書 交換空間主題和口號：易情別物，“換”發(fā)新生
活動意義：鍛煉同學(xué)們的社會經(jīng)驗，鍛煉同學(xué)們的合作精神，鍛煉同學(xué)們的競爭意識，提高生活部的工作質(zhì)量，提高生活部各位同事的工作經(jīng)驗。
活動目的：進(jìn)行交換空間活動，體現(xiàn)理論與實踐的偉大結(jié)合，鍛煉社會經(jīng)驗，提升各方面的技能。
活動流程：
一.前期準(zhǔn)備：（10.23——10.28）
1.制作宣傳海報并申請好張貼海報的申請書（張貼時間為10月28號至11月3號）。
2.申請好課室用于召開會議，需要申請10月26號的課室和11月3號的課室各一個。
3.準(zhǔn)備好關(guān)于本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料并打印好（大概每班生活委員和參賽者隊伍各一份）
4. 盡力湊集活動所需物資，如插座（建議活動當(dāng)天可以生活部成員把自己的插座帶出來，大概需要4——5個），太陽傘，照明工具，桌椅等。
5.準(zhǔn)備好報名表，找一名干事當(dāng)聯(lián)系員，負(fù)責(zé)解答疑問和接受報名
二.宣傳工作：（10.25——11.1）
1.于10月26號在宿舍樓下張貼已經(jīng)制作好的海報。
2.于10月26號晚召開個班生活委員會議，請生活委員提醒各班同學(xué)本次活動已經(jīng)開始，讓他們注意海報，宣傳單，橫幅和校園網(wǎng)公告，還有收聽廣播站的有關(guān)宣傳。并向他們派發(fā)參與者要注意的問題和主要時間安排的資料，讓他們給有意參加的同學(xué)傳閱。
3．在條件允許的情況下，在重要校道上設(shè)攤宣傳，接受同學(xué)們的咨詢，增加本次活動的被關(guān)注度。
三．報名時間從10月26號到11月01號。
四.對參加隊伍的審查辦法：
1.必要條件：
a. 參與隊伍的人員必須為國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院學(xué)生，并在11月3號前提交策劃書，對參賽者的審查辦法，主要依據(jù)參與隊伍的策劃書。
b.參與隊伍要證明有能力在活動開始前把自己提交的貨物清單中的貨物準(zhǔn)備好，不耽誤影響整個活動。
c.承諾遵守不能活動的有關(guān)規(guī)定并服從承辦方的管理。
d.出手的物品新品不能超過物品的總數(shù)量和總額的30%，而且不能出現(xiàn)任何商業(yè)性質(zhì)的東西。
2.優(yōu)先條件：
出售的物品的實用性.
物品價格的合理性
參賽隊伍的規(guī)模
參賽隊伍的宣傳策略
五．于11月01號晚召開與報名的參加活動隊伍的會議
在會上我們向各隊派發(fā)本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料，并再次向他們講述要注意的問題和我們可以向他們提供的物資。
并要求他們在10月3號前提交他們的策劃書。他們的策劃書必須列明出售的所有物品（注明是新品還是二手），他們需要的物資，他們的宣傳策略及對我們的承諾。
六．在11月4號從報名隊伍中選出4支隊伍參加本次活動并在當(dāng)天晚上十點前提交收集好商品的清單和物資的清單等資料。 資料須包括：
1.每個攤位的編號及對應(yīng)的所需場地、物資等詳細(xì)資料；
2.每個攤位的商品信息；
3.兩位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式
4.用電需求
七.11月7號知道所劃分的場地后，把消息通知各參賽隊伍并協(xié)調(diào)好各隊伍所占的位置。
八. 11月08日晚22：00前負(fù)責(zé)物資的同學(xué)接受來自學(xué)生會提供的物資并在11月9號前確保所需物資能到位。
九.10月10號再次確認(rèn)物品清單，場地分配，并在晚上12點前把最終物資清單發(fā)送到郵gdufslife@126.com。
十.10月11號——12號是緩沖期，我們要跟進(jìn)各參賽隊伍的準(zhǔn)備情況，確保活動的順利。如發(fā)現(xiàn)問題要及時上報并解決。
十一.10月13號活動展開
活動當(dāng)天的安排：
12：30——13：15 一名物資管理員帶幾個同學(xué)（參加活動的隊員）到又康與四棟之間的空地領(lǐng)取相應(yīng)的`太陽傘等物資；
（若遇到雨天或其他原因?qū)е聢龅責(zé)o法使用，則到學(xué)活一樓前往云山水榭咖啡屋的那個樓梯附近那里領(lǐng)取）
另一名物資管理員帶幾個同學(xué)到飯?zhí)冒峥蓸纷溃缓蟮浇虒W(xué)樓D 棟搬課桌。
13：15——14：00 生活部成員協(xié)助各攤位在相應(yīng)的地方擺攤并核對是否有不在物品清單上的新品，若有，請讓攤主收起來并不予出售。各攤位要在指定區(qū)域內(nèi)并預(yù)留人行通道。
14：00后 各攤位開始買賣。我們的現(xiàn)在管理員要留意是否有有參與隊伍違反規(guī)定，如有要及時制止。
16：45——17：00 確認(rèn)是否有隊伍提早收攤的攤位有哪些，一共有多少物資，需要怎么拉電。并提醒參加隊伍高禁止私自拉電和禁止使用音響等高電功率電器。物資管理員回收提早收攤的隊伍的物資。
20：00 提醒活動臨近結(jié)束；提醒各攤位要做好清理工作
20：30 各院部再次提醒活動快要結(jié)束了，并開始催場
21：00 再次催場
21：15 兩名物資管理員分別帶幾位同學(xué)還太陽傘、可樂桌與課桌。
活動可能與道德問題及其處理方案：如有同學(xué)違規(guī)出售不在清單上的物資并勸阻無效則暫時沒收該物品在收攤后再歸還。
宣傳海報：
1．以動靜結(jié)合的形式制作，突出“交換”的主題。
2．在經(jīng)費允許的條件下，盡量選擇大張的海報，以更好地吸引同學(xué)們注意力。
3．內(nèi)容分別為去年活動的照片，活動意義的簡要敘述，活動的大概過程，活動的原則。
4．以大量的冷暖色調(diào)混配，使海報形成比較鮮明的色彩對比，更能吸引過來人的目光。
5．在條件允許的情況下，可大量使用外加裝飾，形成二維與三維的搭配結(jié)合，形成平面感與空間感，與“空間”遙相呼應(yīng)，在感覺上戰(zhàn)勝讀者，增加海報的宣傳作用。
6．文字上最好少加過于藝術(shù)的裝飾，必須清楚明了地讓同學(xué)們在短時間內(nèi)捕捉出海報的主要內(nèi)容。
7．使用印刷與人工手筆的融合，來突顯“交換”的主題。
應(yīng)急方案：
1.多準(zhǔn)備一到兩張的海報。
2.其他工具應(yīng)該多準(zhǔn)備備用的。
3.做好防雨的工作，傘、遮布等隨時待命。
4.向其他部門請求援助后備力量，隨時預(yù)備著人數(shù)爆滿的情況。
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