校園圣誕節活動策劃

時間：2021-07-09 16:58:13 策劃書我要投稿

校園圣誕節活動策劃

　　每舉辦一場活動，都要有一個明確目標。就像一條行駛在茫茫大海上船只，如果找不到確定方向，便會迷失。下面是小編整理的校園圣誕節活動策劃，希望對你有所幫助！

校園圣誕節活動策劃

　　一、整體情況

　　1、活動主題：圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）

　　2、活動主旨：為了豐富大家課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18：00

　　4、活動地點：江西外語外貿職業學院大學生活動中心

　　5、主辦方：江西外語外貿學院院團委團體聯合會

　　6、承辦方：江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導演：某副主席

　　總策劃：柳崎

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席

　　組員：各協會會長及參演人員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期排練、彩排工作（包括收集互動游戲）

　　b、主持人選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目編排及晚會全流程銜接

　　d、準備好晚會所需一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳服務組

　　組長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）

　　任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞創作、晚會工作證及椅卡制作、請柬寫作工作和節目單打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　（3）第三項目組：采購組

　　組長：分管財務部主席

　　副組長：財務部部長

　　組員：財務部成員

　　任務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用工作

　　（4）第四項目組：舞臺布置組

　　組長：分管藝術部主席

　　副組長：藝術部部長

　　組員：文藝、體育、學術部部門部員

　　任務：a、晚會現場設計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾完整性

　　c、負責會場桌椅配備工作

　　（5）第五項目組：外聯組

　　組長：分管外聯部主席

　　副組長：外聯部部長

　　組員：外聯部部員

　　任務：a、負責晚會贊助

　　b、確定晚會邀請嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天接待招待工作

　　c、聯系好兄弟院校節目

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會贊助項目

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：彭麗民

　　組員：策劃部及秘書處部員

　　任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現場話筒傳遞

　　c、晚會期間燈光、音響設備維護與管理

　　（7）第七項目組：清場組

　　組長：副主席

　　組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

　　任務：a、擴展部：負責清理晚會會場布置

　　b、財務部：負責晚會會場場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1）節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目渠道，確定主持人。

　　2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿饌寫及準備臺詞。

　　（2）晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

　　1）節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會海報。

　　3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　4）邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

　　（3）晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會全過程（節目單確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）

　　1）晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校節目也由節目組審核）

　　2）末期宣傳：宣傳組負責。節目單設計和發放，網絡宣傳。

　　3）核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　2、晚會當日流程：由總導演和節目組負責（節目附表）

　　3、晚會后期工作：

　　（1）清掃會場（由清場組負責）

　　（2）送嘉賓（由外聯組負責）

　　（3）書面總結（全體工作人員）

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報制作。

　　2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx（贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現場發放贊助公司傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色噴雪，寫為merry christmas，其他顏色噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說一句話，活動結束后，可作為協會活動紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目小物件，讓其懸空在距地面1。6米處

　　六、資金預算：（附表）

　　宣傳：海報：3元/張 15張=45元

　　橫幅：40元/條 2條=80元

　　宣傳單：0。2元/張 100張=200元

　　會場布置：圣誕歌曲cd：20元/張 1張=20元

　　圣誕樹：80元/棵 1棵=80元

　　噴雪：2。5元/瓶 6瓶=15元

　　氣球：0。5元/個 20個=10元

　　彩帶：0。5元/條 30條=15元

　　氫氣球：1。5元/個 20個=30元

　　紙張（最想表達一句話）：2元/張 2張=4元

　　油性筆：3元/支 3支=12元

　　獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元

　　七、應急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況話

　　1、由秘書處負責看管晚會財務。

　　2、由文藝部負責看管表演所需道具。

　　3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節是西方“春節”，隨著中西方文化融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生一個隆重節曰。在圣誕節，各種各樣圣誕節慶祝活動越來越受到大學生關注。

　　圣誕節派對作為一種重要形式，對大學生吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道話題。

　　其影響力之大，難以表述！通過這次“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍宣傳作用。贊助商家品牌形象在成大學生心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！

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