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社團成果展策劃書
一.活動背景:
1.基本情況：
“社團特色成果展”是由學生會社團管理部攜手各個社團開展的一項具有特色的校園活動。本次活動是讓各社團展示過去半年或以往曾展開過的豐富的活動和曾取得過的喜人的成績。
2.近期狀況及開展活動的原因：
新學期的開始，使同學們又開始投入到了新的一輪校園生活。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。學生會各個部門都已策劃或開展了活動。社團管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻力量。于是經(jīng)部門會議討論準備開展“社團特色成果展”活動。
原因如下：各個社團的活動豐富，取得的成績優(yōu)異。但由于參與活動的大部分都僅限于社員，不能使廣大師生都參與其中，所以會使一些人認為社團無活動或者活動無樂趣的。為了讓師生個了解社團，于是我部決定開展為期3天的“社團特色成果展”。
二．活動目的：
“社團特色成果展”的主要目的就是讓大家都了解各個社團的特色和成果，希望大家通過此次活動都能參與其中，享受社團活動的獨特魅力，體驗校園生活的豐富多彩。掀起軟件學院一股熱愛學習，熱愛社團活動，更熱愛生活的新浪潮。
三．活動意義：
“社團特色成果展”的意義不僅在于它豐富了校園生活、調(diào)動了大家對社團活動的積極性、對生活態(tài)度的改變，還增進了社團與社團之間，社團與老師之間，社團與同學之間的交流。可以讓老師和同學們更加深入的了解社團，提出對社團有建設性的意見，讓社團管理及活動更上一層樓，成為更好的社團、大家的社團。此活動在社團展示自我特色、提高自我影響的同時，也宣傳了我們軟件學院。讓更多的人了解我們的軟件學院，了解我們的社團，了解我們的活動。
四．活動時間：
早上 6:00——7:00 擺放完畢
晚上 6:30前把東西收好
注意事項：清理附近垃圾。
五．活動開展：
1.協(xié)商工作：要與各個社團主要負責人進行協(xié)商，進行信息交換，初步敲定各個社團的特色，初步設計的計劃。
2.準備工作：社團管理部 :①協(xié)調(diào)各個社團，如有需要盡可能的進行幫助、支持； ②尋求兄弟部門的幫助，（生活部：會場的布置；宣傳部：對此活動的宣傳）。
各社團 ：進行準備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。
3.展品核查：對各社團的所展的物品進行審核，敲定最終參展物品。
4..場地布置：在學校體育場門前和體育場前的道路兩邊進行布置，需要早上按時擺放整齊，晚上按時收齊。物品擺放不要太過集中，也不要太零散。保證各社團的展示物品完好無缺。
5.秩序維持：維護展場的秩序，避免擁擠
6.衣著要求：衣著得體，大方。
7.現(xiàn)場指揮：如發(fā)生緊急情況，由部長進行指揮，隨時進行人員調(diào)動，處理突發(fā)事件。
8.善后工作：在舉行完活動后，我們要進行善后工作。把現(xiàn)場我們制造的垃圾清理干凈，把各個社團的物品完璧歸趙。
9.總結(jié)經(jīng)驗教訓：在完成善后工作后，我們應該及時的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗教訓，為下次的活動積累更多的經(jīng)驗。
六．資源需要：
1.人力資源：社團管理部全體人員，各社團負責人員，各協(xié)助部門。
2.物力資源：布置場地要用的`桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。
3.場地資源：體育場門前、體育場前的路兩旁。
七．活動的優(yōu)勢和威脅：
優(yōu)勢：①天時：此次活動舉辦時間預計和運動會同期。所以我們準備時間會很充裕，可以將活動辦得更好。
�、诘乩阂驗檫@次活動是個特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎狀、獎杯等，所以不需要教室。因此不需要申請教室。這次活動只需要體育場門前和體育場前路兩旁，那是個很寬裕的地方，可以使各社團的物品充分展示，不留遺憾。 ③人和：運動會的舉行會聚集許多的人，這樣我們這次活動的參與度和影響力都會有所增強。
威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。
②天氣因素：天氣總是陰晴不定，也許在活動展開的這幾天中會有雨天、大風天等一些不利于活動進行的天氣，所以存在著天氣的威脅。
③社團協(xié)調(diào)：因為參展的社團比較多，也許會造成社團之爭。
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