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學生會后勤部策劃書

時間:2021-04-11 18:59:41 策劃書 我要投稿

學生會后勤部策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。學生會后勤部策劃書,我們來看看。

學生會后勤部策劃書

  學生會招新策劃書(一)

  一、招新目的:

  為了保證系團委學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用;鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,增強服務學院、服務同學們、服務社會的能力,信息技術系團委學生會決定開展招收新成員工作。

  二、招新要求與方向:

  1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進入團委學生會工作學習,有信心處理好學習和工作的關系的有為同學們。

  2、要求:能夠吃苦耐勞、責任心強、做事認真主動細致;有較強的創新能力、應變能力,組織能力;具有較強的團隊合作意識,個人能夠服從組織安排。

  三、招新人數

  各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,將初步計劃招收人數上報團學會指導老師。

  四、招新時間與地點:

  1、招新時間:9月19日開始招新報名;9月21日開始首輪面試;9月22日開始復試。

  2、招新地點:在食堂門口舉行招新報名活動,在教學樓139140141三個教室舉行首輪面試,在教學樓141教室舉行復試。

  五、招新與錄用指導:

  在招新、錄用過程中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導下,由主席團嚴格分配各部門職責和管轄階段,各部門通力協作。體現工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優勢資源,大家協同工作,在提高工作效率的同時加強團委學生會內部委員之間的交流與合作,在協同工作中加深了解,提高整體效率和作風,使團委學生會這棵大樹常青。

  六、招新辦法:

  1、前期準備與宣傳

  在活動開始前兩周召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應取得的工作成果和注意事項,由各部門負責任擔任各階段的負責任務,開始進行招新的各項前期準備工作。

  由主席團提前兩周向學校場地主管部門申請招新報名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負責宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導下認真制作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作。學習部和組織部負責好報名表、各部門簡介以及相關文件的收集與整理等。

  2、報名活動準備

  在19日11時舉行招新報名活動,由當天值班部門組織人員提前半小時到場搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現場的各項工作。報名活動開始應做好相應的接待工作,并認真告知關注面試時間,地點的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。

  3、確定報名人數

  報名截止后,各部門成員積極協作,本著公平公正的原則,確定報名人數,并做認真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。

  七、面試辦法

  1、面試公告海報

  各部門將初試復試面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應負責部門,負責部門應認真制作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。

  2、面試辦法(面試分為初試和復試)

  初試:應招同學們依公告海報在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關組織工作。面試時各部門成員交叉協同工作,在負責部門領導下完成初試任務;而沒能來的同學們視為棄權處理。

  整個面試過程可包括以下4個環節:

  (1)做簡短的自我介紹(時間控制在1分鐘以內);(2)、簡要陳述自己應聘該部門的原因、優勢(時間控制在30秒左右);(3)、面試人員回答考官問題(開放性問題,時間控制在2分鐘以內);(4)、自由交流(開放性與發散性相結合,時間控制在1分鐘左右)。

  初試結束,各部門認真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則。以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,并交辦公室由系領導審查公布復試人員名單。

  復試:初試通過名單,由宣傳部以海報形式及時張貼在宣傳欄上,告知復試地點。時間及相關信息。參加復試人員依海報告示到相應教室參加復試。各部門做好相應的組織工作。并邀請系領導,老師出席

  復試環節:(待定)

  八:招新注意事項:

  注意事項:b

  1)、各部門要按照團委學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作;

  2)、各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;

  3)、各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

  九:負責部門

  總負責:主席團代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維

  協作人員:各個部門代理

  **年9月18日

  信息工程系團委學生會

  學生會招新策劃書(二)

  一、活動主題:團總支學生會招新

  二、主辦單位:信息工程學院團總支學生會

  三、活動對象:信息工程學院14級新生

  四、活動宗旨:為團總支學生會注入新鮮血液,使團總支學生會發展更好。

  五、活動流程:

  (1)9月18日,各部門成員到新生責任教室參加新老生交流會,并且宣傳團總支學生會,鼓勵他們加入,同時通過互動對他們進行大致了解,發掘、吸納人才。重點強調我們院團總支學生會的重要性,在院學生會里做事更能鍛煉能力等,在最后時段發放申請表。

  (2)9月19號-9月20號,在一食堂門口設點進行申請書的收取,并且對新生關于學生會的`一些問題給予講解等。收取及咨詢時間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。

  注意:在收取新生的申請表時注意不要遺漏,整理好放在專門的盒子里。

  (3)9月21號下午對申請表進行統一整理,例會后各部長對申請表進行初步篩選,篩掉態度明顯不認真的同學們。并把面試名單公布在1棟公告欄上。

  (4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學們進行面試。進行進一步的篩選。面試時分三個班級,準備的同學們在一個班級,開始面試時,由我們學生會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)

  (5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門的問題部分由各個部門提供。

  (9)9月24號,對筆試試卷進行審閱,初定最終學生會的入圍成員。

  (10)9月25號晚上進行部門交流會,之后各部門確定最終人選,并在公告欄上公布出來。

  (11)各部門的13屆同學們聯系自己部門的新成員,通知他們學生會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。

  1、筆試部分

  由辦公室發短信通知進入筆試成員在指定時間前去筆試,并團總支安排五個空教室進行筆試,由學習部打印所有筆試試卷,并在指定時間分發試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門審閱,最后確定面試成員名單

  2、面試部分

  (1)由團總支,辦公室申請面試教室和通知面試時間,安保部和團總支提前半小時到場,維持秩序,并安排好引導工作(如在教室門上標記好各部門面試地點)。面試期間,由各部門分別安排一人在門外引導與維持秩序。面試各部門同時進行。

  (2)面試內容

  a、簡單的自我介紹(不得超過兩分鐘)。

  b、應試者回答評委問題。(各部門針對部門需要自行準備問題)。

  c、面試期間若遇突發事件和特殊情況,應及時上報主席團安排解決。

  d、若報名工作出現人員過于集中,而某個部門報名人員較少時,可根據招新情況初步選擇相對合適的應聘者采取電話聯系征求意見的方法安排人數較少的部門面試,具體由主席團安排。

  f、主席團在招新期間給予適當的指導與幫助。

  六、活動時間及地點:

  9月18日:新老生交流會,進行學生會的宣傳工作。

  9月19日——9月20日:收發申請表。

  9月21日:晚7點參加筆試。

  9月22日:晚7點進行面試。

  9月23日:初定最終人員名單。

  9月24日:各部門交流會。

  9月25日:公布最終結果

  七、后期工作:

  1、宣傳部負責宣傳工作。各部門遞交招新工作總結。

  2、對各部門新干事進行為期一個月的試用期,在此期間,部長要對每位干事每兩個星期進行一次量化評分,每次不合格的同學們都要退出團總支學生會。

  3、每次裁員都要召開一個小型“安慰會”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門部長很認真的對每一位同學們解釋沒有錄取他們的詳細理由,要讓沒能加入團學的同學們也能感受到我團總支學生會的人性化特點以及很高的辦事能力。

  4、各部長要給本部門的同學們建立詳細電子檔案,并存入群郵箱。

  5、招新期間新聞部負責拍照與寫新聞稿,并在校園網發布。最后提交照片至團總支,由團總支總結招新工作,交由辦公室存檔。

  招新領導小組:

  指導老師:信息工程學院團委老師方淼暉老師

  負責人:主席團成員:姚啟濤、秦吉軍、年東亞、邵煜坤

  團總支:張志、邱蕊

  辦公室:孫慶喜、金小瑞、陸文娣

  宣傳部:武瓊、朱學遠、伍永照、陳蕾

  文娛部:張慧、朱成業、潘梅婷

  外聯部:呂帥、許婷婷、彭玉婷

  體育部:黃看、秦臣、余孟飛

  學習部:劉洋、馬叢香

  生活安保部:陶濤、申美、李成良

  新老生交流會人員安排:

  14電本1班、2班(2505):辦公室、團總支

  分管主席:秦吉軍

  14計算機(2506):宣傳部、生活安保部

  分管主席:姚啟濤

  14光信息(2507):體育部、外聯部

  分管主席:邵煜坤

  14軟件(2508):文娛部、學習部

  分管主席:年東亞

  宣傳部武瓊、伍永照負責拍照(也可以介紹)。

  每個小組在各班輪流進行交流!

  在一食堂門口設點進行申請書的收取,并且對新生關于學生會的一些問題給予解答。

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