大學舉辦迎新晚會的策劃書

　　一、活動背景

　　迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、預期目標

　　通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動，向新生展示學院的'魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。

　　三、活動主題 “ 活力職繼 魅力新生 ”

　　四、活動組織機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下：顧 問：謝思組 長：楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉副組長：張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員：各部門副部長

　　五、活動時間10月16日晚 7:30-10:00

　　六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳

　　七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。節目組成：每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。節目要求：節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。節目分配: 共16個節目 歌曲類：4個，時間為每個4分鐘 舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘 語言類：4個，時間為每個7~8分鐘 小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

　　八、活動流程（一）宣傳階段（9月30日前）主體宣傳內容包括： 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴） 2.利用校園網進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月 22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等（藝術團負責）（二）準備階段1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學生會干部例會）2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（9月26日，藝術團負責）3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術團負責）5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責,主要負責人—張 俊，9月30日前）6.ppt、邀請函的制作（辦公室負責，10月13日前完成）7.晚會節目單的制作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10 月15日前完成）8. 各節目音樂、錄音的收集 （藝術團，10月8日）9. 物資的采購 （生活部，10月15日）10.迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30，按節目單順序，演員16:40必須到場（三）活動實施階段（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置 （生活部、青協）（2）16:40——18:30 第三次彩排，按節目單順序(3) 18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；（4） 19:00——19:05 禮儀隊準備（5）19:10——19：20 相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；(6)19：30——22：00晚會正式開始 晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）（四）活動后期1. 晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場；3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。

　　九、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

　　十、經費預算

　　XX職繼學院迎新晚會預算表 所需物品 單價 數量 總價 藝術團 宣傳海報 15元/張 2張 30 節目單 5角/張 60張 30 服裝（租借） 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾 氣球 10元/包（200個） 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對 100對 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計 1831.6 備注：本次活動資金以學院審批為準，活動期間應合理安排資金，避免不必要支出

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