換屆大會策劃方案（精選8篇）

　　為了確保事情或工作有序有力開展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的換屆大會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　換屆大會策劃方案 1

　　一、大會背景

　　青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準備

　　1、外聯部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　○4安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

　　○5撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。

　　○6大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。

　　○7制作大會的流程表分發到每個部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網信部

　　○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。

　　○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負責此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　○1申請大會所需的軟座報告廳。

　　○2當天換屆大會舉行前布置會場。

　　○3安排四人在大會開始環境后負責執勤，確保大會和諧有序的進行。

　　6、三下鄉支隊

　　○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

　　7、文藝部

　　○1了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災支隊

　　○1撰寫突發情況處理方案。

　　○2成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　○3機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。

　　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

　　10、新一任協會干部代表發言。

　　新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

　　11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。

　　12、全體起立，奏協會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結束。

　　14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應注意的細節

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網信部人員以電子稿的`形式制作最后確定的協會第七屆青年志愿者協會人員名單以及通訊錄，而后下發到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經費預算

　　1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計；50元

　　換屆大會策劃方案 2

　　一、活動前言

　　XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。

　　二、活動意義

　　1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。

　　2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。

　　三、活動主題

　　大學生就業與職業發展協會換屆大會

　　四、活動對象

　　大學生就業與職業發展協會全體人員

　　五、活動時間

　　暫定為5月31日(星期四)下午1點

　　六、活動地點

　　鄭州輕工業學院東風校區教三103

　　七、大會競選職位

　　大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。

　　八、活動流程

　　(一)前期策劃準備工作

　　1、宣傳工作

　　制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息

　　注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求

　　2、演講人員準備工作及要求

　　準備演講稿，并制作ppt

　　要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通

　　主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點

　　(二)活動期間工作

　　1、活動要求

　　公開、公正、公開

　　2、會場安排

　　提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

　　3、競選順序

　　競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號

　　4、主持人開場老師致開幕詞

　　5、活動競選者自我展示

　　6、老師評選，協會全體成員選舉投票

　　7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式

　　(三)活動后期工作

　　1、主持人致結束語并請協會外部人員離場

　　2、全體成員照相留念

　　3、全體成員離場，清理會場

　　一、人員安排

　　(一)各部門工作安排工作

　　宣策部：海報條幅宣傳

　　信息部：網絡宣傳工作

　　編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料

　　外聯部：會場布置工作及后期工作

　　秘書處：表格制作及報名工作

　　培訓部：主持人禮儀工作及主持稿

　　人力部：現場秩序維持

　　(二)工作人員安排

　　1、主持人：

　　2、ppt播放員：

　　3、現場負責競選人員順序抽簽人員：

　　4、收集老師評價及選票人員：

　　5、唱票統計選票人員：

　　6、負責人

　　宣策部：

　　信息部：

　　編輯部：

　　外聯部：

　　秘書處：

　　培訓部：

　　人力部：

　　九、活動預算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、條幅海報(待定)

　　4、報名表格制作(待定)

　　注：所有物品提前準備完畢

　　附：會長：

　　1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的.關系;

　　2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。

　　2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;

　　4、及時向指導老師匯報協會工作。

　　書記：

　　1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;

　　2、及時了解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;

　　3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。

　　副會長：

　　1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;

　　2、認真完成上級交給的各項任務;

　　3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;

　　4、若會長不在時，代理會長職責。

　　部長職責：

　　1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;

　　2、定期召開本部例會，商討本部工作;

　　3、負責招聘會的各項相關工作，如聯系公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。

　　4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;

　　5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。

　　換屆大會策劃方案 3

　　一、活動前言:

　　20xx至20xx年，在老師、社長及各部部長的帶領下，我們數學社舉辦了不少的活動，

　　取得了優異的成績! 在十二月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發

　　展空間。為保障數學社工作的連續性，也為給數學社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學院

　　應用數學社將于x月x日舉辦換屆大會。

　　二、活動意義:

　　1總結上一年的工作，選取新一屆的數學社社長、副社長、各部部長。

　　2展望新一年的工作，為數學社未來的發展奠定堅實的基礎。

　　三、活動主題:

　　XXXX學院應用數學社

　　四、活動對象:

　　XXXXX學院應用數學社全體人員

　　五、活動時間:

　　暫定為x月x日(星期x)下午x點

　　六、活動地點:

　　XXXXX學院神華教學樓xxxxx

　　七、大會競選職位

　　XXXXX學院應用數學社社長、副社長;宣傳部部長、外聯部部長、辦公室部長、編輯部部長、科技活動部部長、組織部部長。

　　八、活動流程:

　　(一)前期策劃準備工作.

　　1、宣傳工作

　　制作宣傳換屆海報;在新疆工程學院應用數學社校園網上公示。 注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求。

　　2、演講人員準備工作及要求準備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任

　　職后的工作計劃;ppt以自己的'名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周x中午x點，要求大家在周x中午x點x分交到數學社活動室。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點

　　(二)活動期間工作。

　　1、活動要求：

　　公開、公正、公開

　　2、會場安排：

　　提前布置會場，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

　　3、競選順序：

　　競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號。

　　4、主持人、開場老師致開幕詞。

　　5、活動競選者自我展示。

　　6、老師評選，數學社全體成員選舉投票。

　　7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式。

　　(三)活動后期工作。

　　1、主持人致結束語并請協會外部人員離場。

　　2、全體成員照相留念。

　　3、全體成員離場，清理會場。

　　九、人員安排：

　　(一)各部門工作安排工作宣傳部：網絡宣傳工作。

　　編輯部：編輯各部長職責及社長職責和相應的材料 外聯部：會場布置工作及后期工作 辦公室：表格制作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動策劃部：現場秩序維持

　　(二)工作人員安排。

　　1、主持人：

　　2 、ppt播放員：

　　3、現場負責競選人員順序抽簽人員：

　　4、收集老師評價及選票人員：

　　5、唱票統計選票人員：

　　6、負責人:

　　組織部：

　　宣傳部：

　　編輯部：

　　外聯部：

　　辦公室：

　　科技活動部：

　　十、活動預算.

　　1、水xx元。

　　2、報名表格制作(待定 )。

　　換屆大會策劃方案 4

　　一、大會主題：

　　總結過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：

　　總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

　　三、大會參與者：

　　曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、�？茀f、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

　　四、主辦單位：

　　武漢理工大學未來管理者協會

　　五、大會時間：

　　20xx年03月19日(周四)晚18：30

　　六、大會地點：

　　東院教四十五樓

　　七、大會具體安排：

　　略

　　換屆大會策劃方案 5

　　一、會議主題

　　“薪火相傳，逐夢新程 ——XX 社團第 X 屆換屆大會”

　　二、會議時間與地點

　　時間：XX 年 XX 月 XX 日 19:00-21:00

　　地點：學校 XX 階梯教室（可容納 150 人）

　　三、參會人員

　　社團指導老師、往屆社團負責人

　　本屆社團全體成員、新一屆候選人

　　兄弟社團代表（3-5 人）

　　四、會議流程

　　開場環節（19:00-19:10）

　　播放社團年度回顧視頻（含活動照片、成員采訪），營造溫馨氛圍；

　　主持人開場，介紹參會嘉賓，說明換屆大會目的與流程。

　　工作總結環節（19:10-19:30）

　　本屆社長匯報年度工作：從活動開展（如 “校園文化節攤位活動”“技能培訓課”）、成員成長、存在不足三方面展開，附數據支撐（如 “全年組織活動 12 場，參與人數超 500 人次”）；

　　指導老師點評，肯定成果并提出改進建議。

　　換屆選舉環節（19:30-20:20）

　　候選人依次上臺演講（每人 5 分鐘）：闡述對崗位的認知、工作規劃（如 “若當選活動部部長，計劃每月開展 1 次主題實踐活動”）、個人優勢；

　　全體成員投票（現場發放紙質選票，候選人回避），工作人員現場統計票數，當場公布結果；

　　指導老師為新一屆負責人頒發聘書。

　　交接與寄語環節（20:20-20:50）

　　往屆負責人與新一屆負責人交接社團物資（如社團公章、活動檔案、經費賬本），并分享工作經驗（如 “活動策劃需提前與學校報備場地，避免臨時變動”）；

　　新一屆社長代表發言，表態將傳承社團精神，推動社團發展；

　　兄弟社團代表送上祝福，促進社團間合作。

　　閉幕環節（20:50-21:00）

　　全體參會人員合影留念；

　　主持人宣布大會結束，工作人員組織有序離場。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選票、聘書、社團年度回顧視頻、話筒、投影儀、簽到表、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，社團內口才較好成員）、計票員（2 名，非候選人）、攝影師（1 名，記錄會議過程）、場務（2 名，負責簽到與物資分發）。

　　六、注意事項

　　提前 3 天通過社團微信群通知參會時間地點，提醒候選人準備演講 PPT；

　　投票環節需確保公平公正，計票過程公開透明；

　　會后整理會議記錄與照片，發布至社團公眾號，擴大宣傳。

　　換屆大會策劃方案 6

　　一、會議主題

　　“凝心聚力，繼往開來 ——XX 部門第 X 屆負責人換屆大會”

　　二、會議時間與地點

　　時間：XX 年 XX 月 XX 日 14:00-16:00

　　地點：公司 XX 會議室（可容納 80 人）

　　三、參會人員

　　公司領導（部門分管總監）、人力資源部代表

　　部門全體員工、新一屆負責人候選人

　　四、會議流程

　　簽到入場（13:30-14:00）

　　員工掃碼簽到，領取會議手冊（含會議流程、候選人簡介、部門年度工作報告摘要）；

　　播放部門年度工作短片（含項目成果、團隊活動片段）。

　　領導致辭（14:00-14:15）

　　部門分管總監發言：肯定部門年度業績（如 “超額完成年度 KPI 120%”），強調換屆對部門發展的意義，鼓勵員工積極參與。

　　年度工作匯報（14:15-14:45）

　　本屆部門負責人匯報工作：從業績指標、團隊建設、問題改進三方面展開，重點分析 “客戶滿意度提升 15%”“新人培訓體系完善” 等成果，提出 “跨部門協作效率待提升” 等不足。

　　候選人展示與評選（14:45-15:30）

　　候選人通過 PPT 展示工作成果（如 “主導 XX 項目，為公司創收 50 萬元”）與崗位規劃（如 “若當選主管，將優化部門周報制度，提升溝通效率”），每人 8 分鐘；

　　采用 “領導評分（占比 40%）+ 員工投票（占比 60%）” 綜合評選，人力資源部現場核算分數，公布結果。

　　交接與培訓啟動（15:30-15:50）

　　本屆負責人與新一屆負責人簽訂《工作交接確認書》，明確交接內容（如項目進度、客戶資料、團隊分工）；

　　人力資源部宣布 “新負責人培訓計劃”（如 “未來 2 周開展 3 場專項培訓，涵蓋管理技巧、公司制度”）。

　　閉幕與交流（15:50-16:00）

　　新一屆負責人集體表態，承諾履行職責；

　　會議結束后，領導與新負責人單獨交流，提出工作期望。

　　五、物資與人員安排

　　物資：會議手冊、PPT 投影設備、簽到二維碼、評分表、《工作交接確認書》、簽字筆；

　　人員：主持人（1 名，人力資源部員工）、計分員（2 名，人力資源部代表）、記錄員（1 名，負責整理會議紀要）。

　　六、注意事項

　　候選人需提前 1 周提交 PPT 至人力資源部審核，確保內容貼合崗位需求；

　　投票環節需匿名進行，避免員工因顧慮影響投票；

　　會后 24 小時內發布會議紀要至部門群，明確新負責人職責與工作節點。

　　三、社區居委會換屆大會策劃方案

　　一、會議主題

　　“共建美好家園 ——XX 社區第 X 屆居委會換屆選舉大會”

　　二、會議時間與地點

　　時間：XX 年 XX 月 XX 日 9:00-11:30

　　地點：社區活動中心（可容納 200 人）

　　三、參會人員

　　街道辦領導、社區民警、社區居民代表（需符合法定選舉資格）

　　居委會換屆候選人、社區工作人員

　　四、會議流程

　　會前準備（8:30-9:00）

　　居民代表簽到，領取選民證與選票；

　　工作人員宣讀選舉紀律（如 “禁止拉票，確保公平公正”）。

　　開場致辭（9:00-9:15）

　　街道辦領導發言：說明居委會換屆的重要性，強調選舉需嚴格遵循《城市居民委員會組織法》。

　　上屆工作匯報（9:15-9:45）

　　上屆居委會主任匯報工作：涵蓋社區服務（如 “全年開展養老助餐服務 120 次”）、環境整治（“清理樓道雜物 50 處”）、文化活動（“組織中秋晚會、春節廟會”），聽取居民代表意見。

　　候選人介紹與選舉（9:45-10:45）

　　候選人依次自我介紹（每人 6 分鐘）：說明對居委會崗位的.理解、服務規劃（如 “若當選，將推動社區充電樁安裝項目”）、個人優勢（如 “從事社區工作 5 年，熟悉居民需求”）；

　　居民代表現場投票，設秘密寫票處，工作人員核對選民證后發放選票，投票后當場開箱計票，公布選舉結果；

　　街道辦領導為新當選居委會成員頒發當選證書。

　　新班子表態與居民互動（10:45-11:20）

　　新當選居委會主任代表發言：承諾 “每月召開 1 次居民座談會，解決居民急難愁盼問題”；

　　居民代表提問（如 “小區停車位緊張，后續有何解決辦法”），新班子現場回應，收集意見建議。

　　閉幕環節（11:20-11:30）

　　全體參會人員合影，新班子與上屆成員交接工作資料；

　　工作人員引導居民有序離場，發放小禮品（如社區定制環保袋）。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選民證、選票、當選證書、秘密寫票處標識、簽到表、環保袋、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，街道辦工作人員）、計票員（3 名，非候選人）、監票員（2 名，居民代表）、場務（4 名，負責引導與物資分發）。

　　六、注意事項

　　提前 10 天在社區公告欄、業主群發布選舉通知，明確選民資格與候選人條件；

　　選舉過程需全程錄像，存檔備查，確保合法合規；

　　會后將選舉結果公示 3 天，接受居民監督。

　　換屆大會策劃方案 7

　　一、會議主題

　　“承前啟后，服務同學 ——XX 高校學生會第 X 屆換屆大會”

　　二、會議時間與地點

　　時間：XX 年 XX 月 XX 日 18:30-20:30

　　地點：學校大禮堂（可容納 500 人）

　　三、參會人員

　　校團委老師、學生會指導老師、往屆學生會主席團成員

　　各學院學生代表、學生會全體成員、新一屆主席團候選人

　　四、會議流程

　　暖場環節（18:00-18:30）

　　播放學生會年度服務視頻（含 “校園迎新”“權益維護”“文化活動” 片段）；

　　學生代表掃碼簽到，領取換屆紀念書簽。

　　正式開場（18:30-18:45）

　　全場奏唱國歌；

　　校團委老師致辭：肯定學生會 “服務同學、連接學�！� 的作用，對換屆工作提出要求。

　　上屆工作匯報（18:45-19:15）

　　上屆學生會主席匯報工作：從權益服務（如 “解決食堂就餐排隊問題，推動增設窗口”）、活動組織（如 “舉辦校園歌手大賽、運動會”）、團隊建設三方面展開，附數據與圖片展示。

　　候選人演講與投票（19:15-20:00）

　　主席團候選人依次上臺演講（每人 8 分鐘）：闡述服務理念（如 “以同學需求為核心，優化權益反饋渠道”）、工作規劃（如 “建立‘學院聯絡人’制度，及時收集同學意見”）；

　　各學院學生代表投票（現場發放選票，校團委老師監督），工作人員統計票數，當場公布新一屆主席團成員名單；

　　往屆主席團成員為新成員佩戴學生會徽章。

　　交接與寄語（20:00-20:20）

　　上屆主席與新一屆主席交接學生會會旗，傳遞工作責任；

　　往屆主席團成員分享工作經驗（如 “組織大型活動需提前制定應急預案”）；

　　新一屆主席代表發言，承諾 “提升服務效率，打造有溫度的學生會”。

　　閉幕環節（20:20-20:30）

　　全體參會人員齊唱校歌；

　　主持人宣布大會結束，新主席團成員與老師、往屆成員合影。

　　五、物資與人員安排

　　物資：選票、紀念書簽、學生會徽章、會旗、國歌與校歌音頻、投影設備、簽到二維碼；

　　人員：主持人（2 名，校廣播站成員）、計票員（5 名，各學院學生代表）、攝影師（3 名，記錄會議）、場務（10 名，負責引導與秩序維護）。

　　六、注意事項

　　提前 2 周通過學校官網、學生會公眾號發布候選人名單與會議通知；

　　投票環節需確保代表資格合規，避免非代表參與投票；

　　會后通過公眾號發布會議回顧，展示新一屆主席團成員風采，增強同學認知。

　　換屆大會策劃方案 8

　　一、會議主題

　　“家園攜手，共護成長 ——XX 幼兒園第 X 屆家委會換屆大會”

　　二、會議時間與地點

　　時間：XX 年 XX 月 XX 日 15:00-16:30

　　地點：幼兒園多功能廳（可容納 60 人）

　　三、參會人員

　　幼兒園園長、保教主任、各班班主任

　　家長代表（每班 3-4 名，自愿報名）、家委會候選人

　　四、會議流程

　　簽到入場（14:30-15:00）

　　家長簽到，領取會議資料（含家委會職責、候選人簡介、幼兒園年度工作報告）；

　　播放幼兒園活動視頻（如 “親子運動會”“節日活動”），營造溫馨氛圍。

　　園長致辭（15:00-15:15）

　　園長介紹幼兒園發展情況（如 “新增 2 個特色課程：繪本閱讀、創意美術”），說明家委會 “監督、建議、協助” 的'重要作用，歡迎家長參與。

　　上屆家委會工作匯報（15:15-15:40）

　　上屆家委會主任匯報工作：分享協助幼兒園開展的活動（如 “組織家長志愿者參與晨檢”“收集家長意見，推動幼兒園改善伙食”），提出 “家園溝通頻率可進一步提升” 的建議。

　　候選人介紹與選舉（15:40-16:10）

　　候選人依次發言（每人 5 分鐘）：介紹個人情況（如 “從事教育行業，熟悉幼兒心理”）、加入家委會的初衷（如 “希望為幼兒園與家長搭建更好的溝通橋梁”）、服務計劃（如 “每月收集 1 次班級家長意見，反饋給幼兒園”）；

　　家長代表投票，班主任現場計票，公布新一屆家委會成員（設主任 1 名、副主任 2 名、委員 5 名）；

　　園長為新成員頒發家委會聘書。

　　新班子討論與規劃（16:10-16:25）

　　新家委會成員與園長、保教主任座談，討論本學期工作計劃（如 “籌備‘六一親子游園會’”“建立家長育兒經驗分享群”）；

　　確定家委會溝通機制（如 “每月召開 1 次線上會議，每季度召開 1 次線下會議”）。

　　閉幕環節（16:25-16:30）

　　全體參會人員合影，新家委會成員與班主任對接班級家長需求；

　　工作人員發放幼兒園定制小禮品（如兒童繪本），家長有序離場。

　　五、物資與人員安排

　　物資：會議資料、聘書、選票、繪本禮品、投影設備、簽到表、礦泉水；

　　人員：主持人（1 名，保教主任）、計票員（3 名，班主任）、記錄員（1 名，幼兒園行政人員）、攝影師（1 名，記錄會議）。

　　六、注意事項

　　提前 1 周通過班級群通知家長報名參會，明確家委會候選人條件（如 “有時間參與家委會工作，熱心幼兒園事務”）；

　　發言環節鼓勵家長自由表達，尊重不同意見；

　　會后將會議紀要與工作計劃發布至班級群，讓未參會家長了解換屆情況。

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