公司行政部門職責

時間：2022-12-20 18:54:07 部門職責我要投稿

公司行政部門職責集合15篇

公司行政部門職責1

　　一、60%工作：

公司行政部門職責集合15篇

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門職責2

　　1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

　　2、負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負責企業內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執行等工作;

　　4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

　　5、領導安排的其他工作。

公司行政部門職責3

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領導交代的其他事項等。

公司行政部門職責4

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門職責5

　　1、負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;

　　2、日常銷售數據的統計，協助客戶資源分配及系統錄入;

　　3、接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記及費用報銷

　　5、負責前臺、辦公環境衛生監督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協助校區租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產盤點及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區維修支持，積極響應，確保安全運營

　　9、會務接待，活動組織以及校區其他行政類等工作。

公司行政部門職責6

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發放，辦理入職等手續;

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;

　　4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

　　5、負責組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門職責7

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

　　5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷優化平臺界面

　　6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確

　　7)領導交代的其他工作

公司行政部門職責8

　　1、協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;

　　2、定期發布培訓排期及報名信息;

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的后勤安排及培訓后的發票證書事宜;

　　4、整理培訓反饋總結、資料的.保存存檔;

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計;

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門職責9

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門職責10

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門職責11

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門職責12

　　1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執行、監督;

　　3、負責前臺接待、外聯工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

　　5、負責公司文檔、數據管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

公司行政部門職責13

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協調部門間各項協作事宜;

　　6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門職責14

　　1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽及管理;

　　3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;

　　5. 負責內部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

　　7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負責組織企業文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

　　10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門職責15

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

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