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企業(yè)行政部門職責

時間:2022-11-05 20:02:41 部門職責 我要投稿

企業(yè)行政部門職責合集15篇

企業(yè)行政部門職責1

  1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;

企業(yè)行政部門職責合集15篇

  2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

  3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責2

  1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務(wù)等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責3

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙

企業(yè)行政部門職責4

  1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

  4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政部門職責5

  1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;

  2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

  3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

企業(yè)行政部門職責6

  1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

  2、負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

  3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4、負責酒店、機票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

企業(yè)行政部門職責7

  1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

  2、與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等

  3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運行

  4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5、處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進事宜

企業(yè)行政部門職責8

  1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;

  4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5、負責公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門職責9

  1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;

  3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

  6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

企業(yè)行政部門職責10

  1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

  2、負責部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

  3、負責公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

企業(yè)行政部門職責11

  1、員工的招聘、面試。

  2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

  3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

  4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、負責建立并更新員工檔案。

  6、負責員工考勤管理及假期管理。

  7、負責人事系統(tǒng)的更新和維護。

  8、負責商店員工績效考核工作。

  9、負責門店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報告。

  10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。

  13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。

  14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

企業(yè)行政部門職責12

  1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

  2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的.收發(fā)、登記和歸檔;

  7、負責公司商務(wù)接待;

  8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門職責13

  1、負責公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

企業(yè)行政部門職責14

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

  2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

  3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

  5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

  6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

企業(yè)行政部門職責15

  1、經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

  2、負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

  3、負責公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;

  4、負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

  5、配合開展銷售會議;

  6、配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

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